Di zaman yang serba canggih, penggunaan aplikasi komputer untuk administrasi keuangan untuk menopang aktivitas dalam kehidupan sehari-hari
Apalagi, divisi keuangan itu juga sudah menjadi kewajiban yang “wajib” dimiliki perusahaan, baik besar maupun kecil.
Fungsi aplikasi administrasi keuangan ini biasanya meliputi
- Pembukuan,
- Laporan keuangan,
- Menyusun daftar gaji,
- Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran,
- Perhitungan laba & rugi,
- Pembuatan jurnal, dll.
Tentunya hal ini sangat menyita waktu jika dilakukan secara manual.
Daftar Aplikasi Administrasi Keuangan
Dikarenakan banyaknya aplikasi/software yang berkembang, saya pribadi dan mungkin anda juga mengalami kesulitan yang sama.
Selain itu, cara menjalankan aplikasi komputer untuk administrasi keuangan juga tidak terlalu sulit.
Berikut beberapa aplikasi komputer untuk administrasi keuangan beserta keterangannya:
1. Accurate Accounting Software
Accurate Accounting adalah salah satu aplikasi karya bangsa Indonesia asli yang dikembangkan oleh PT Cipta Piranti Sejahtera pada awal 2000. Di situs resmi Accurate, ada 2 aplikasi dengan nama yang hampir sama, yakni Accurate 5 Desktop dan Accurate Online
Software Accurate sangat cocok untuk pengguna pemilik UKM karena perangkat lunak ini terlihat mudah dan praktis, selain itu kualitas hasil dari pengerjaan software-nya juga lokal yang tentunya sesuai standar yang ada di Indonesia.
2. Bee Accounting
Layaknya Accurate Accounting, Bee Accounting juga merupakan karya anak bangsa yang bertujuan membantu proses pembukuan akuntansi secara mudah, akurat & untung.
Penggunaan aplikasi ini luas dan tidak dibatasi baik yang muda maupun tua, baik yang awam maupun yang sudah expert dalam dunia perakuntansian.
Kerennya lagi, situs resminya juga menyediakan Software Akuntansi Gratis Bee UKM series yang bisa kalian cek di situs resminya langsung.
3. Express Invoice
Express Invoice adalah salah satu aplikasi akuntansi yang membantu kita dalam pembuatan Invoice (bukti pembayaran/pemesanan) yang bisa kalian print, e-mail atau fax secara langsung ke client untuk mempercepat proses pembayaran.
Tampilan Express Invoice sendiri sudah sangatlah nyaman, selain itu kita juga mendownload-nya secara gratis di situs resmi NCH Software atau bisa juga membeli produk ini untuk menikmati fitur-fitur tambahan yang dapat membantu meningkatkan pemasukan.
4. Ez Track Money
EZ TrackMoney juga merupakan aplikasi buatan dalam Negeri yang notabene-nya dipergunakan untuk mengelola keuangan pribadi maupun keluarga.
Dengan menggunakan aplikasi ini, kita bisa mencatat pemasukan, pengeluaran, hutan, pembayaran aset dan lainnya.
Dari segi tampilan juga Ez TrackMoney terlihat mudah untuk digunakan. Jangan khawatir karena aplikasi ini kompatibel dengan semua jenis Windows baik itu, 32 bit maupun 64 bit.
5. Freshbooks
FreshBook adalah salah satu solusi bagi kalian yang membutuhkan bantuan dengan template Invoice untuk usaha kalian.
Selain itu, Freshbook juga membantu kita dengan adanya fitur Time Tracking.
Salah satu keunggulan aplikasi komputer untuk administrasi keuangan ini dengan yang lainnya adalah adanya fitur pembayaran Online yang semakin mempermudah transaksi.
Tentunya aplikasi ini tidaklah gratis dengan segelintir fitur premium yang ditawarkan, tapi kalian bisa mencoba Trial melalui situs resminya.
6. GnuCash
GnuCash adalah salah satu aplikasi komputer untuk administrasi keuangan yang masih banyak digunakan dikarenakan sistem pembukuan double-entry yang membantu banyak usaha-usaha besar. Selain itu, GnuCash juga memiliki fitur yang cocok untuk akuntansi bisnis kecil/berkembang.
GnuCash bisa kalian gunakan sebagai aplikasi pengelola keuangan pribadi atau sekedar menghitung pemasukan usaha kecil-kecilan.
Meskipun tampilan-nya terlihat sederhana, GnuCash ternyata memiliki nilai akuntansi yang benar dan akurat
Salah satu fitur yang sangat disenangi penggunanya adalah fitur double-entry yang dapat digunakan dengan mengimpor dari file berekstensi Quicken (UiF/QFX) dan juga bisa dijalankan baik di OS Windows, MAC OS, Linux dan juga disertai Source-Code di situs resminya.
7. Grisbi Finance Manager
Aplikasi yang memiliki logo penguin ini sudah sangat lama ada dan sudah memiliki banyak pengguna.
Grisbi merupakan salah satu alternatif jika kalian ingin mencoba-coba aplikasi komputer untuk administrasi keuangan versi luar.
Grisbi juga salah satu software untuk accounting yang gratis dan bisa kalian download langsung via situs resmi atau mengeceknya di GitHub.
Grisbi Finance Manager juga tersedia untuk Windows, Mac dan Linux.
8. Inesoft Cash Organizer
Cash Organizer hanyalah salah satu produk dari Inesoft yang sangat digemari pengguna dari berbagai belahan dunia.
Tampilannya yang nyaman di mata disertai grafik bar yang memudahkan kita untuk membaca data.
Meskipun aplikasi Cash Organizer ini tidak bersifat free, kalian masih bisa mencoba fitur premium dengan menggunakan aplikasi Trial.
Selain ada versi Windows, Inesoft Cash Organizer juga tersedia di Mac OS dan Android.
9. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
Salah satu produk Microsoft yang cukup berjaya di masanya. Microsoft Office Accounting tadinya dikenal dengan Small Business Accounting yang terus berkembang hingga akhirnya produk tersebut menjadi salah satu produk discontinued Microsoft.
Microsoft Office Accounting tersedia dalam 2 versi, yaitu Express dan Professional Edition. Aplikasi ini sangat diminati oleh para penggunanya sejak tahun 2009, meskipun akhirnya produk ini harus berhenti dikembangkan oleh mereka.
Meskipun produk ini sudah discontinued, kita masih bisa mendownloadnya melalui situs resmi microsoft atau situs 3rd party, seperti SoftPedia, Soft32 dan situs lainnya. Office Accounting juga dikenal sangat ramah untuk pemula.
10. Money Manager Ex
Money Manager juga salah satu aplikasi pendukung perhitungan akuntansi di komputer. Software ini free, open-source dan juga mudah untuk dipelajari oleh pemula yang menggunakannya dengan tujuan pribadi.
Money Manager juga dilengkapi dengan banyak fitur dan aplikasinya juga sudah di desain sangat user-friendly jadi kalian tidak akan bingung mencari tombol.
Di situs resminya, kalian bisa mendownload aplikasi ini untuk OS Windows, Linux ataupun Mac OS. Untuk urusan bisnis, kalian juga bisa membaca artikelnya di situs mastahbisnis.com
Selain itu, Money Manager EX juga salah satu aplikasi yang sudah masuk ke dunia Android, kalian bisa mendownload-nya secara gratis juga di Google PlayStore.
Jika sobat tertarik dengan aplikasi seperti ini, silahkan request artikelnya dan mungkin akan dibuatkan part II nya, terima kasih.
Manfaat Aplikasi Komputer untuk Administrasi Keuangan
Memang benar tak bisa kita hindari, terbatasnya waktu dan tenaga disertai tugas dan angka yang terus berdatangan malah membuat kita semakin kesulitan yang pada akhirnya membuat kerja kita tidak maksimal.
Dengan adanya beberapa software pendukung administrasi keuangan seperti di atas, setidaknya memudahkan kita untuk melakukan penghitungan dan input data.
Selain itu, memanfaatkan teknologi juga merupakan hal yang diperlukan oleh pemilik UKM.
Dengan melakukan semuanya secara manual dan sendiri mungkin kita bisa menghemat ratusan ribu rupiah, tetapi kita akan kehilangan kesempatan untuk mendapatkan pemasukan jutaan rupiah.
Tingkat pemahaman orang yang berbeda-beda dan kenyamanan dalam menggunakan aplikasi juga sangat berpengaruh dengan hasil kerjanya, oleh karena itu saya pribadi tidak membatasi orang yang membantu saya untuk menggunakan aplikasi tertentu saja.
Baca juga: