Cara Kompres Dokumen Word yang Berukuran Besar

oleh

Kenapa mengecilkan / kompres dokumen kadang diperlukan? dan cara apa yang terbaik untuk hal ini?

Well, tentu dengan kenyamanan, kemudahan yang diberikan oleh Microsoft, tentu sebanding lurus dengan size dokumen yang akan dibuat.

Dan file Word yang di-kompres, tentu membantu kita agar space storage di hard drive tak cepat habis, ya dokumen juga ga makan space banyak sebenarnya.

Cara Kompres File Word

Meskipun jarang, beberapa perusahaan dan Gmail sendiri memiliki ukuran maksimal untuk file attachments.

Itulah kenapa memiliki ukuran file yang ringkas membantu untuk memudahkan pekerjaan dan menghemat penyimpanan.

Begini cara kompres dokumen Word di komputer:

  1. Siapkan dokumen Word.
    kompres file word - 1 siapkan dokumen
  2. Buka situs WeCompress. Ini hanya situs contoh, bisa gunakan link Official Link ini.
    kompres file word - 2 upload dokumen
  3. Upload file ke sana. Lama atau tidaknya tergantung ukuran file & internet kalian.
  4. Tunggu proses kompres selesai. Ada beberapa saat situs tidak bisa meng-compress filenya.
    kompres file word - 3 tunggu proses
  5. Simpan dokumen. Balik lagi, lama tidaknya proses tergantung internet kalian.
    kompres file word - 4 simpan dokumen
  6. Selesai.

Memang, ada berbagai cara unik di Internet untuk mengurangi ukuran dokumen Word.

Tapi bagi admin, cara tercepat dan ringkas yang paling penting. Toh, kalau sudah ada yang tercepat, cara lain pasti kita tinggalkan juga bukan?

Dan menurut kami sendiri, menggunakan situs online ini adalah yang paling cepat di antara cara yang lain.

Tips Mengurangi Ukuran Dokumen Word

Beberapa hal lain yang bisa kalian lakukan untuk meminimalisir penggunaan size yang berlebihan saat membuat dokumen Word, seperti:

  1. Gunakan gambar yang sudah dikecilkan.
    • Jangan langsung copy-paste dari Internet, apalagi gambar-gambar yang memiliki resolusi besar (di atas 600 px misalnya).
    • Mengecilkan ukuran file gambar sebelum dimasukkan ke dalam dokumen, tentunya akan mengurangi ukuran dokumen nantinya.
  2. Menggunakan gambar dengan sedikit warna.
    • Percaya atau tidak, warna yang ada pada gambar / foto / ilustrasi yang memiliki resolusi sama, bisa berbanding terbalik jika warna lebih sedikit.
    • Misal, ada 2 gambar dengan resolusi 400 x 400 px. Pastinya, gambar / foto dengan warna lebih banyak, akan memiliki ukuran lebih besar.
  3. Kurangi penggunaan art & kostumisasi.
    • Percayalah, memberikan hiasan-hiasan berlebihan hanya membuat dokumen kalian memakan hard drive kalian.
    • Fokus pada text dan penyampaian pesan, lebih berguna dan memberikan kesan dibanding memperindah tampilan dokumen.

Di sisi lain, ukuran dokumen sangatlah penting, tetapi ada juga kok yang tak mempermasalahkan ukurannya.

Biasanya dokumen berukuran kecil diperlukan ketika kita ingin mengupload ke server / mengirimnya via online, mengupload ke hosting-pun ada batasnya.

Seringnya, ukuran juga tak jadi masalah, malah jarang sekali ada instansi / perusahaan di Indonesia yang memperhatikan ini, yang penting kalian tau caranya.

Baca juga: