Cara Membuat CSV dengan Excel, Notepad atau Google Sheets

oleh

Membuat file CSV adalah cara yang wajib diketahui saat kita menyimpan data, seperti spreadsheet atau database.

CSV adalah format file sederhana yang digunakan untuk menyimpan data tabular.

File dengan format CSV dapat diimpor ke dan diekspor dari data tabel, seperti Microsoft Excel atau OpenOffice Calc.

Cara Membuat File .CSV di Komputer

Kependekan dari comma-separated values, CSV adalah data yang disimpan sebagai data plaintext dan dipisahkan dengan koma.

Plain text, Plain-text, atau Plaintext, adalah file atau dokumen apa pun yang hanya berisi teks.

Tidak seperti rich-text document, plain text tidak memiliki hiasan seperti bold, italic, font yang lebih besar atau format lainnya.

Cara Membuat CSV dengan Notepad

membuat csv dengan notepad

Untuk membuat CSV dengan text editor notepad, siapkan dokumen baru.

Lalu, isi dengan data yang ingin dimasukkan ke file.

Pisahkan tiap nilai (data) qdengan koma lalu baris dengan baris baru.

Contoh:

Judul1,Judul2,Judul3.
Data1,Data2,Data3.
Keterangan1,Keterangan2,Keterangan3.

Maka tabelnya akan menjadi seperti ini:

Judul1Judul2Judul3.Tujuan
Data1Data2Data3.Bandung
Keterangan1Keterangan2Keterangan3.Semarang

Di file CSV yang kita buat, setiap bidang data atau dikenal cell dalam excel, dipisahkan dengan koma.

Tapi, masalahnya kalo di dalam datanya juga ada koma gimana? mudah, masukkan tanda quotes (“) di data tersebut.

Biasanya digunakan untuk memberikan notes atau keterangan panjang seperti alamat.

Cara Membuat CSV dengan Excel

membuat csv dengan excel

Membuat file CSV di Microsoft Excel jau lebih mudah dibanding cara lainnya.

  1. Buka Microsoft Excel.
  2. Buka dokumen / file yang akan dijadikan csv.
  3. Ketik datanya.
  4. Simpan dalam format CSV.
  5. Selesai.

Contohnya bisa kalian lihat di gambar di bawah ini.

1. contoh table csv di excel

Dari data di atas, kita bisa mengexport data dalam bentuk CSV dengan hasil berikut ini.

Nama Artikel,Jumlah Gambar,Tanggal Diupload
https://www.komputertips.com/template-cv-dan-resume-keren/,8,9 Desember
https://www.komputertips.com/resetter-epson-l350/,5,9 Desember
https://www.komputertips.com/mengatasi-isdone-saat-install/,10,9 Desember
https://www.komputertips.com/cara-membuat-mail-merge/,2,9 Desember

Saat mengexport file menjadi CSV dari Excel pilih yang CSV (Comma delimited) atau CSV (Comma delimited) UTF-8.

Untuk membukanya, klik kanan file tersebut, pilih Open With dan pilih Notepad, Wordpad, Notepad ++, atau text editor yang kalian punya.

Cara Membuat CSV dengan Google Sheets

Dengan Google Sheets, kalian bisa membuat, mengedit dan berkolaborasi dengan teman kantor kalian dari manapun.

Google Sheets bisa digunakan secara gratis, tapi kalian harus memiliki Gmail untuk bisa menggunakannya.

Begini cara membuat csv menggunakan Google Sheets.

  1. Buka Google Sheets di browser.
  2. Buat dokumen baru.
    membuat csv dengan sheets - 1. buat baru
  3. Isi file dengan data yang dimiliki.
  4. Klik tombol File.
    membuat csv dengan sheets - 2. klik file
  5. Pilih Download.
  6. Pilih Comma Separated Values (.csv, current sheets).
    membuat csv dengan sheets - 3. simpan file
  7. Simpan file CSV.
  8. Selesai.

Ada 2 alasan utama kenapa file CSV digunakan online, yaitu:

  • File CSV adalah plain-text files, hal ini membuatnya mudah dibuat oleh para website developer.
  • Karena CSV adalah plain-text files, data lebih mudah diimpor ke program perangkat lunak yang akan digunakan.

Bagaimana Susunan CSV?

CSV singkatan dari “comma-separated values” atau di-Indonesiakan menjadi “nilai yang dipisahkan koma”.

Bidang datanya dipisahkan atau dibatasi oleh tanda baca koma.

Contoh penerapan CSV bisa kalian lihat di tabel data berikut ini:

Nama BarangSKUAsalTujuan
MonitorSKU0001JakartaBandung
MouseSKU0004PurwokertoSemarang

Berdasarkan data di atas, kurang lebih file format CSV-nya akan seperti:

Monitor,SKU0001,Jakarta,Bandung
Mouse,SKU0004,Purwokerto,Semarang

Dan ada beberapa aplikasi untuk membaca CSV file format, seperti:

  • Notepad (text editor)
  • Microsoft Excel
  • OpenOffice Calc
  • Google Sheets.

Tetapi, apapun program yang digunakan, tentu membuat plain-text yang bersih akan memberi kesan nyaman tersendiri bagi pembuatnya.

Dari beberapa cara di atas, ada baiknya untuk kalian menggunakan Excel atau Sheets, ketimbang notepad, tentu karena lebih cepat dan efisien.

Baca juga: