Biasanya, cara membuat struktur di Word baru mulai sering kalian gunakan ketika masuk ke sebuah organisasi, kapanpun itu.
Cara membuat strukturnya memang ga sulit, tapi mungkin membutuhkan waktu tergantung banyaknya divisi di organisasi kalian.
Selain itu, semakin banyak gambar / shape yang dimasukkan ke dalam sebuah dokumen, semakin besar pula ukuran filenya.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Saat artikel ini dibuat, Microsoft Word adalah salah satu alat editing dokumen yang sangat powerful dan multifungsi.
Meski bukan fitur utamanya untuk membuat struktur organisasi, Microsoft Word memiliki fitur untuk keperluan membuat bagan / struktur organisasi.
Note: Untuk hasil yang maksimal, masukkan gambar & text setelah struktur terbuat semuanya.
Begini cara membuat struktur organisasi di Microsoft Word:
- Buka Microsoft Word.
- Masuk ke menu Insert, pilih SmartArt.
- Pilih Hierarchy, pilih Struktur Organisasi.
- Tekan tombol OK & desain struktur.
• Kalau garis tepinya hilang, cukup klik lagi Chartnya.
- Masukkan text & gambar bila perlu.
• Klik pada box SmartArt dan ketik text, misal: Leader Kelompok.
- Simpan dokumen.
- Selesai.
Sampai tahap ini, sebelum kalian mengganti layout struktur, jangan lupa untuk menyimpan dokumennya terlebih dulu.
Kadang, fungsi Undo (Ctrl + Z) kurang berfungsi baik kalau bukan urusan text, dan takutnya layout malah jadi berantakan.
Hierarki atau hierarkis adalah jenis struktur organisasi yang biasanya pusat utama ada di paling atas, bentuknya seperti pohon dengan banyak akar.
Apa itu SmartArt?
SmartArt adalah sebuah fungsi yang sering digunakan untuk membuat bagan organisasi di aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, PowerPoint dan Word juga.
Fungsinya, ya tergantung dari Chart apa yang kalian gunakan, tapi umumnya digunakan untuk menunjukkan hubungan antara satu dan lainnya pada sebuah struktur.
Masalahnya, untuk beberapa orang yang masih awam, membuat chart terasa sulit karena seakan harus satu per satu memasukkan shape.
Itulah kenapa kita menggunakan SmartArt. Misalnya,, kalian membuat struktur organisasi di sebuah restoran: manager, karyawan, hrd, dan lainnya.
Baca juga:
- Cara membuat tabel di Word
- Cara membuat bingkai di Word
- Cara membuat pangkat di Word
- Cara membuat background di Word