Bingung kenapa kok lembar kerja Excel kok tidak bisa di print? mau nanya orang ga enak dan ga ada kenalan IT?
Tenang, beberapa solusi di bawah ini mungkin bisa membantu kamu mengatasi masalah Office kamu.
Sekarang tenang dan ikuti petunjuknya, pastikan kertas & printer siap yah.
Cara Mengatasi Dokumen Excel yang Tidak Bisa di Print
Seringnya masalah ini tidak diawali dengan tanda-tanda, tiba-tiba program Excel tidak bisa mencetak / print sedangkan aplikasi lain bisa.
Coba cek juga nih, siapa tau kalian pernah mengalami masalah ini juga:
- Cara membuat Watermark di Excel
- Cara membuka file Excel yang tidak bisa dibuka
- Cara print dokumen Excel
- Cara membuat grafik di Excel
Kertas ada, listrik menyala, kabel terpasang dengan baik tapi tetap program tidak bisa mencetak.
Mungkinkah Officenya yang memang rusak, atau printernya yang sudah lama, atau dokumenyna yang bermasalah?
1. Periksa printer yang sedang digunakan
Caranya: Buka dokumen Excel ➡ klik File ➡ klik Print di sebelah kiri ➡ pilih perangkat Printer.
Pastikan printer yang kalian gunakan untuk mencetak memang dalam kondisi Ready, bisa jadi saat menekan tombol print, kita menggunakan printer yang Offline.
Untuk mengatur penggunaan printer untuk mencetak, masuk File ➡ Print lalu pilih printer yang digunakan.
Cek ulang kabel penghubung kertas dan lainnya, siapa tau memang ada step yang terlewat.
Jika memang semua sudah ready, tombol print sudah ditekan dan excel tetap tidak bisa diprint, lanjut ke solusi kedua.
2. Periksa apakah printer terhubung ke komputer
Caranya: Masuk ke Control Panel ➡ Device and Printers ➡ Klik kanan printer ➡ See what’s printing.
Periksa apakah dokumen masuk ke daftar queue untuk dicetak atau tidak? kalau masih kosong, artinya printer tidak mendapat instruksi dari Excel.
Coba tekan tombol printer di atas, apakah tulisan Pause Printing ada tanda ceklis? jika ya hilangkan ceklisnya.
Hilangkan juga centang pada Use Printer Offline. Jika sudah coba cetak beberapa dokumen untuk di test (print test)
3. Memilih print area di sheet Excel
Caranya: Klik menu Page Layout ➡ klik Print Area ➡ klik Set Print Area ➡ blok cell yang akan di print.
Jika kasusnya seperti ini, entah apa penyebabnya tapi setidaknya problem sudah teratasi.
Btw, print area artinya kalian hanya akan mencetak sheet Excel kalian hanya bagian tertentu saja.
4. Memindahkan dokumen ke lembar kerja baru
Caranya: Copy seluruh cell pada dokumen Excel ➡ Buat Sheet baru ➡ Paste di tempat yang baru.
Atau, kalian juga bisa membuka Excel yang baru. Setelah di Paste mungkin kalian harus merapikan lagi sedikit data yang ada.
Jangan lupa untuk membuat backup, simpan kedua file tersebut meskipun cara ini berhasil, jaga-jaga jika suatu saat file dibutuhkan lagi.
5. Simpan dokumen dalam format lain
Caranya: Tekan tombol File ➡ Save As ➡ Pilih format penyimpanan yang lain ➡ Save.
Katakanlah sekarang kalian membuat dokumen dengan ekstensi .xls, cobalah simpan dokumen tersebut dengan ekstensi berbeda, misalnya .xlsx.
Format yang paling multifungsi dan universal adalah PDF. Jadi, jika kalian masih tidak bisa juga mencetak dokumen dalam format ini, cobalah ke teknisi.
6. Aktifkan / restart service Print Spooler
Caranya: Buka Run ➡ ketik services.msc ➡ cari Print Spooler ➡ start atau restart Service.
Salah satu untuk menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan percetakan adalah dengan me-restart service Print spooler.
Berlaku untuk OS Windows baru atau yang lama. Tetapi, jika hanya Excel saja yang tidak bisa mencetak, mungkin ada yang salah dengan printernya.
7. Gunakan printer di komputer lain
Caranya: Cabut Printer ➡ pasang di komputer lain ➡ coba lakukan print test.
Beberapa dari kalian mungkin parno bahwa printer-nya yang mungkin rusak atau malah harus ganti, tapi coba gunakan printer di perangkat lain.
Tak harus komputer, laptop juga bisa selama port yang digunakan memang ada, lakukan print test blank document-pun tak apa.
Kalau driver printer, selama kalian terus update apalagi pengguna Windows 10 yang terbaru artinya tak ada masalah dengan drivernya.