Cara Mengirim File & Folder Lewat Email Lebih Cepat

oleh

Oke, attachment memang penting dalam urusan email, tapi bagaimana cara mengirim folder lewat email?

Well, untuk contoh kali ini admin pribadi menggunakan platform Gmail, karena Gmail menjadi yang paling banyak di Gunakan.

GMail, tidak bisa mengirim folder, setidaknya saat artikel ini dibuat.  Jadi, yang harus dilakukan adalah menjadikannya archive baru dikirim lewat email.

Cara Mengirim File Lewat Email

Meskipun ada batasan ukuran file / folder saat dijadikan attachment pada email, masih ada cara lain untuk mengirim folder lewat email kok.

Jika kalian pengguna Windows 10, kalian bisa mengikuti cara di bawah ini.

Begini cara mengirim file folder lewat email:

  1. Klik kanan folder.
    • Folder yang akan dikirim lewat email.
  2. Pilih Send to di context menu.
  3. Pilih Compressed (zipped) folder.
    mengirim folder lewat email - 1 buat zip
  4. Tunggu proses file selesai.
    • Lama atau tidaknya proses tergantung ukuran file.
  5. Masuk ke dashboard gmail.
  6. Pilih Compose email.
    • Ada di sebelah kiri atas.
    mengirim folder lewat email - 2 compose
  7. Tulis isi email, penerima dan lainnya.
  8. Klik Attach Files.
    • Di samping tombol send.
    mengirim folder lewat email - 3 pilih file
  9. Klik Send untuk mengirim file folder.
  10. Selesai.

Untuk pengguna Windows 7 atau sebelumnya, kalian bisa menggunakan WinRAR. Caranya ada di bawah artikel ini.

Selama pengalaman admin menggunakan Gmail, batasan file attachment yang bisa dikirim adalah 25MB, selebihnya akan dimasukkan ke Google Drive.

Sampai di sini, yang perlu dilakukan si penerima File adalah klik kanan file attachment dan memilih Extract All… di context menu.

Cara Membuat File Zip untuk Email

Sama seperti langkah di atas, lama atau tidaknya proses tergantung dari besar kecilnya folder / file yang dikirim.

Begini cara membuat folder zip untuk dikirim via email:

  1. Install WinRAR.
  2. Klik kanan pada folder.
  3. Pilih Add to "namafile.rar".
  4. Tunggu prosesnya.
  5. Selesai.

Setelah itu, kembali ke tahapan nomor 5 dari cara mengirim folder via email di atas.

Untuk versi HP, kalian bisa menggunakan aplikasi pembuat Archive dengan cukup mencari “RAR” atau “ZIP” di Playstore.

Sisanya, tinggal membuka email dan memilih folder yang telah dijadikan archive untuk dikirim, simple.

Tapi ingat, tak semua folder yang dijadikan zip bisa dikirim. Terkadang, Gmail juga bisa memblokirnya “Blocked for security reason”.

komputertips.com

Baca juga: