Cara mengubah Word ke PDF hanya akan bekerja ketika dokumen (word) tersebut memang format yang supported untuk dilakukan konversi.
Ada 2 cara yang bisa kita lakukan untuk mengubah file word ke ekstensi PDF.
Ada 2 cara merubah file word ke PDF yaitu cara online dan cara offline atau tanpa menggunakan aplikasi, berikut tutorial singkatnya.
Cara Merubah Word ke PDF Online
Caranya menggunakan metode online, atau mengganti ekstensi dokumen saat menyimpan (Save As..).
Begini cara convert dokumen Word ke PDF online:
- Siapkan dokumen Word.
- Buka situs smallpdf / pdfcandy.
- Upload dokumen.
- Tunggu proses (otomatis).
- Simpan dokumen PDF.
Menggunakan situs online merupakan metode yang paling cepat dan efisien, recommended banget buat kalian yang buru-buru dan ga suka ribet
Tapi ingat, tidak disarankan untuk mengupload dokumen yang bersifat rahasia.
Cara Merubah Word ke PDF dengan Microsoft Word
Cara offline, kalian bisa memanfaatkan fitur dari aplikasi Word itu sendiri, caranya:
- Buka dokumen.
- Klik tombol File.
- Klik Save As.
- Pilih lokasi tujuan.
- Ganti ekstensi menjadi PDF. Ada di kolom Save as Type
- Sebelum klik Save.
Kebetulan admin pribadi menggunakan Microsoft Word Office versi Professional Plus.
Jika kalian menggunakan versi Word 2010, 2013 atau 2016 urutannya mungkin berbeda, tapi point pentingnya sama.
Aplikasi untuk Merubah Word ke PDF
Tentunya kalian paham betul jika ingin menggunakan aplikasi, maka kita harus menginstall aplikasi tersebut terlebih dulu.
Beberapa aplikasi yang bisa kita gunakan selain Microsoft Word-nya itu sendiri, seperti:
- Adobe Acrobat DC
- Nitro Word to PDF
- Universal Document Converter
- PDFCreator
Aplikasi premium (Acrobat DC, Universal Document Converter dan Nitro) memiliki free trial dan demo, tapi pasti jarang sekali digunakan.
Mungkin kita bisa beralih ke software Freemium dulu, PDFCreator.
- Install aplikasi PDFCreator.
- Klik tombol merah di tengah. Atau,
- Drag n Drop file. dokumen kalian ke situ.
- Setting profile. (kualitas, lokasi penyimpanan, judul dan nama pembuat).
- Klik Save dan tunggu.
- Selesai.
Note: Ingat, saat menginstall jangan langsung next-next-next. Install file yang kalian perlu, dan tidak disarankan menginstall aplikasi dari iklannya.
Lokasi default jika kalian lupa pilih ada di folder users/document.
Hasil
Demi kepentingan bersama, berikut dokumentasi screenshot yang admin buat untuk melengkapi tutorial cara mengubah file Word ke PDF ini.
Gambar di atas merupakan bukti bahwa dokumen Word yang dimaksud berhasil dan telah berubah menjadi PDF.
Aplikasi yang digunakan untuk membuka ekstensi .pdf adalah Microsoft Edge.
Ukuran file yang telah diubah juga ikut berubah,
- Dokumen .docx berukuran 14.2 KB (On Disk: 16 KB),
- Sedangkan .pdf memiliki ukuran 11 KB (On Disk 12 KB).
Isi dokumennya berupa Lorem Ipsum, ada di gambar sebelumnya.
Baca juga: