Cara & Contoh Validasi Data di Dokumen Excel

oleh

Menggunakan aplikasi excel yang berisi banyak cell tak selamanya mudah, orang kantoran pasti tau banget rasanya ya kan? apalagi kalau kita harus memvalidasi data ulang.

Saat memindahkan dan menggabungkan data, penting untuk memastikan bahwa data dari sumber dan repositori sesuai dengan aturan dan menjadi rusak, kenapa? karena itu data.

Tujuannya, ya untuk membuat data yang konsisten, akurat dan lengkap sehingga mencegah kehilangan dan kesalahan data.

Pengertian Validasi Data

Apa itu validasi data? validasi data adalah memeriksa keakuratan dan kualitas data berdasarkan sumber sebelum kita gunakan, impor atau diproses.

Berbagai metode dapat dilakukan, tergantung dari tujuan penggunaan dokumen itu sendiri, kadang ia juga digunakan untuk membersihkan data.

Kita bisa menggunakan fitur ini guna membatasi data atau nilai yang dimasukkan ke dalam sel.

 

Contoh Validasi Data

contoh validasi data

Contoh penerapannya ketika kita melakukan validasi untuk menghitung nilai maksimum yang diperbolehkan dalam sebuah sel berdasarkan nilai yang ada dalam worksheet.

Seperti yang kalian lihat pada data tabel di atas, kita membuat contoh sederhana. Ada pesan error merah yang kita lingkari, maksudnya di sini adalah angkanya tak mungkin lebih dari 2.

Pesan error akan muncul dan tidak bisa dirubah, selain melalui pengaturan Data Validation, tapi bagaimana caranya? slide terus ke bawah guys, caranya ada di bawah.

 

Cara Validasi Data di Excel

Melakukan validasi dilakukan untuk kepentingan analisis, agar menghasilkan insight atau menghindari konflik pada dokumen.

Agar mudah di pahami, kita menggunakan aplikasi Ms Excel, karena mayoritas kita juga masih menggunakan aplikasi ini.

Begini cara validasi data di Excel terbaru:

  1. Buka Microsoft Excel.
  2. Klik tab Data.
  3. Pilih Data Validasi / Validation.
    1. buka data validaton
  4. Atur Data Validation. Hilangkan checklist di Ignore Blank.
  5. Isi pesan error jika data tak sesuai
    2. setting data validation
  6. Isi Title untuk judul hover.
  7. Isi Input message dengan pesan hover.
    3. setting pesan data validation
  8. Isi pesan error.
    4. setting pesan error data validation
  9. Klik OK.
  10. Lakukan testing.
    5. pesan error data validasi
  11. Selesai.

Untuk menghapus pengaturan validasi data, kalian cukup masuk ke Data Validation, dan klik Clear All di pojok bawah kiri (lihat gambar nomor 3 – 5)

Validasi data adalah istilah umum dan dapat dilakukan pada semua jenis data, termasuk data yang ada dalam satu aplikasi, Microsoft Excel misalnya.

Contoh data pada tabel di atas adalah hasil tambang di sebuah game.

 

Tujuan Data Validation

Sebuah sistem pasti memerlukan aturan-aturan agar dapat berjalan sesuai dengan keinginan, begitu juga tujuan penggunaan teknik ini, seperti:

  • Membatasi entri data agar sesuai dengan daftar yang sudah ditentukan
  • Membatasi angka yang terlalu besar
  • Membatasi tanggal di luar jangka waktu tertentu
  • Membatasi waktu sesuai yang diatur
  • Membatasi karakter teks yang diinput

Tentunya fitur data validation dibuat untuk mengatur jumlah, isi dan pemrosesan data agar terciptanya sistem yang kondusif.

External Link: Apply data validation to cells

Baca juga: